3 Outils de Google pour gérer votre temps et productivité
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Mon expérience étant membre de Toastmasters pendant les 10 dernières années m'a permis d’apprendre deux choses fondamentales dans la gestion du temps et la productivité. La première c’est la theorie, tout ce qu’il faut savoir pour gérer son temps, comme par exemple comment prioriser les tâches (importante ou urgente). La deuxième, ce sont les outils utilisés pour complémenter la première.

Dans cet article je partagerai avec vous trois outils liés à votre email gmail qui vous permettront de mieux gérer votre temps et productivité. En ce qui à trait à la première partie, je vous recommande de vous inscrire à un Club Toastmasters qui vous permettra de développer vos talents, car sans la théorie on ne peut pas espérer grande chose des outils technologiques.

Voici les trois outils qui vous aideront à mieux gérer votre temps et productivité dans cette nouvelle vie de covid-19 et post-covid19 que nous devons tous affronter:

1- Gmail

L’industrie des fournisseurs de emails gratuits connaît quatre compétiteurs populaires: Apple, Google, Microsoft et Yahoo selon T4

Comme vous le remarquez, Gmail de google vient en deuxième position. Cependant en ce qui à trait aux avantages technologiques, elle est la meilleure pour son accessibilité et sa sécurité (mon opinion).

Tous les smartphones Android requièrent un compte Gmail pour leur utilisation optimale. Consultez cet article pour voir les avantages d’un Smartphone Android. Si vous ne maitrisez pas encore votre gmail, cet tutoriel vous aidera.

Rédiger un message courriel avec gmail est facile et vous aide dans la grammaire et la sémantique (grâce à l’intelligence artificielle (AI) intégrée).

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2- Google Drive

J;ai pris connaissance de l’importance de cette technologie en 2014 quand j'étais responsable du département de Business Solutions à la Digicel en Haïti au moment où on lançait les solutions Cloud pour aider les entreprises à se préparer pour le future.

Google drive nous donne l’avantage de travailler avec les outils similaires à Word, Excel, Powerpoint dans un environnement accessible sans limite de temps ou espace (Cloud). Le plus intéressant c’est que tout se sauvegarde automatiquement et on n'a pas a joindre un document “physiquement” au message pour le partager. Tous les membres de l'équipe peuvent travailler sur un document sans faire un ping pong d’emails qui font perdre du temps et productivité très souvent.

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3- Google Calendar

C’est mon favori. J’ai mon Smart Speaker (haut-parleur intelligent) equipé de l’assistant Digital Alexa me permettant de planifier tous mes rendez-vous, les tâches à accomplir entres autres avantages d’avoir un équipement qui fonctionne avec de l’intelligence artificielle avancée qui peut se comparer à celle de l’humain en pratique.

La meilleure façon d’utiliser le Google Calendar c’est de le pratiquer. Si vous avez un rendez-vous, assurez-vous de consulter le calendrier de votre smartphone et planifier-le (éviter les conflits horaires pour une meilleure réputation personnelle et professionnelle). Configurer une alerte en heures ou jours pour vous rappeler. L’alerte peut être un email ou une notification. Tous les matins je reçois mon agenda du jour, en plus des rappels que Alexa se charge de m’envoyer avec sa tendre voix. Je vous recommande de consulter mon livre(en anglais) sur ce Smart Speaker base sur Alexa ici. Si vous souhaitez acheter un Smart Speaker pareil (Echo Dot 3rd Gen,), voici le lien.

À noter que Google Calendar crée automatiquement un lien de réunion sur Meet au cas vous vous voulez une visioconférence avec une personne. Consultez cet article pour savoir utiliser Zoom pour organiser vos réunions en ligne.



Chers lecteurs, la vie est faite de planification (notre existence et notre destination finale incluses). Celui qui ne sait pas gérer son temps ne pourra rien gérer sûrement car le temps est le dénominateur commun de toutes les activités humaines. Si le succès dépend du temps vous êtes d’accord avec moi que la cause de nos échecs dans la vie peut bien être une mauvaise gestion de l’unique ressource et équitable que tout humain possède: les 24 heures par jour.

J'espère que cet article sera un d’une centaine de ce site qui vous aideront à réussir personnellement et professionnellement votre vie. Il suffit d'utiliser notre moteur de recherche interne pour savoir d'un sujet qui vous intéresse sur les technologies.

Laissez-nous vos commentaires ou questions en-dessous de cet article.

 

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