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Technopro Haiti Netiquette - Group ChatIl n'y a pas de plus "gênant" quand on parait, involontairement, "malséant" aux yeux de tout le monde en ligne.

En effet, quand on ignore ces conseils on risque de "déranger" la réunion qui a toujours un temps très limité et difficile à gérer.
J'ai participé à plus de 20 réunions de ce type et j'ai eu l'opportunité d'organiser plusieurs d'entre elles. Je partage avec vous ces conseils:

  1. Soyez à l'heure: Connectez-vous 15-20 minutes avant l'heure. Cela vous empêchera de vous excuser d'avoir eu des contretemps. Si vous arrivez en retard, annoncez votre présence à l'organisateur seulement. Ne saluez pas tout le monde. Vous êtes un retardataire quand même, cachez-vous !
  2. Soignez votre grammaire: Évitez les majuscules, cela donne l'impression que vous hurlez sur le(s) participant(s). Évitez de se faire voir impoli à moins que c'est prémédité.
  3. Aider à gérer le temps: Quand vous terminez votre intervention, écrivez "Fin". On appréciera beaucoup votre contribution à gérer le temps.
  4. Attendez qu'on vous donne la parole: Ne jamais intervenir si l'organisateur ne vous le demande pas.
  5. Copier/Coller votre intervention: Si dans l'ordre du jour (Il en faut un et partagé avant la réunion) il y a avait un point qui vous concerne, préparez votre intervention à l'avance et copier/coller quand on vous donne la parole. Cela permettra de laisser plus de temps aux autres pour commenter ou poser des questions.
  6. Publiez les protocoles au début de la réunion: Si c'est vous l'organisateur, préparez les protocoles de la réunion en vous inspirant de cet article. Je vous donne ce droit gratuitement.
  7. Respecter l'ordre des interventions: Si c'est vous l'organisateur, accordez la parole par ordre de précédence. Ainsi, tout le monde se sentira respecté et vous respectueux. Si vous commettez une erreur, excusez-vous.

Je renouvelle mes remerciements de votre intéret à ce blog. Je vous garantie que vos réunions vous apporteront de meuilleurs résultats si vous pratiquez ces conseils.

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A bientot pour un article concernant un autre sujet sur les TICs.

Note: Image empruntée de "freedigitalphoto.net".